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Für den Standort München

suchen wir Sie - für unseren Empfang, als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung unserer Telefonzentrale
  • Empfang unserer Kunden und Gäste
  • Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie von Kuriersendungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Bewirtungsmitteln
  • Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter/-innen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben 

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang ist von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängiger Software, insbesondere Microsoft Office
  • Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gepflegtes Auftreten und sichere Umgangsformen
  • Teilzeit 20 - 25 Std: Mo - Mi vormittags, Do - Fr 12:00 - 16:30Uhr
  • Flexible Zeiteinteilung bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Unser Angebot

  • Festanstellung in Teilzeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • bundesweite Firmenmitgliedschaft bei Fitness First
  • täglich frisches Obst und Getränke im Büro
  • arbeiten bei einem vielfach ausgezeichneten Systemintegrator, der sein Selbstverständnis durch Innovation und Qualität definiert
  • dynamisches Team, flache Hierarchien, hohes Leistungsniveau